Política de Privacidad de Candidaturas

Esta política de privacidad («Política de Privacidad de Candidaturas») explica cómo Basetis recopila, comparte y utiliza los datos personales de las personas que nos envían información para optar a un puesto de trabajo en nuestra empresa. También encontrarás información sobre cómo puedes ejercer tus derechos de privacidad. Al enviarnos tu candidatura, aceptas que Basetis utilice tus datos personales como se describe en esta Política de Privacidad de Candidaturas. Los términos «nosotros», «nos» o «nuestro/a» hacen referencia a BASE TECHNOLOGY & INFORMATION SERVICES SL (Basetis).

Para más información sobre la política de privacidad general de este sitio web y sus condiciones de uso, visita nuestra página de Política de Privacidad y el Aviso Legal.

Resumen

A continuación, resumimos los puntos clave de nuestra Política de Privacidad de Candidaturas. Si desea obtener más información sobre una sección en particular, simplemente haga clic en el enunciado de esa sección.

 

Información que recopilamos de ti

Información proporcionada voluntariamente:

– Datos identificativos, datos de contacto y CV.

Información recolectada internamente:

– Persona que lo referencia  y comentarios del proceso de selección

 

Por qué recogemos esta información

Tratamos los datos personales que proporcionas de forma voluntaria y la información que obtenemos internamente para poder realizar el proceso de selección de forma eficiente. De este modo, podemos hacer que te resulte más fácil iniciar un proceso de selección con nosotros.

Información proporcionada voluntariamente:

– Identificación.

– Valoración de su candidatura.

– Comunicación durante el proceso.

– Notificaciones de nuevas oportunidades que se ajusten a tu perfil.

Información recolectada internamente:

– Identificación

– Valoración de tu candidatura

 

¿Con quién compartimos tus datos personales?

Puede que compartamos sus datos personales con los siguientes destinatarios (y siempre que lo hagamos, nos aseguraremos de contar con la seguridad y las garantías contractuales adecuadas para protegerla):

– Terceros que dan soporte a nuestros Servicios (por ejemplo, gestoría externa que lleve la gestión de las nóminas);

– Posibles clientes de Basetis para los cuales creamos que puede prestar servicios la persona candidata;

– Cualquier organismo que se encargue de hacer cumplir la ley o cualquier organismo u otro tercero a los que sea necesario revelar los datos con arreglo a la ley;

– Nuevos propietarios o entidades reorganizadas en el caso de una reestructuración empresarial, venta, compra o creación de una empresa conjunta que afecte nuestro negocio.

– Cualquier otro tercero para el que hayas dado tu consentimiento. Nunca venderemos, distribuiremos ni compartiremos de ninguna otra forma tus datos personales a menos que tengamos tu consentimiento.

 

Bases legales para el tratamiento de datos personales

Basetis siempre se asegurará de tener una base legal para recabar y tratar tus datos personales, que cambiará según el tipo de dato personal y el contexto en el que lo obtengamos.

Recabamos y tratamos tus datos personales principalmente para la ejecución de las funciones de selección de personal para lo cual contamos con tu consentimiento al aceptar de forma expresa nuestra Política de Privacidad de Candidaturas y el envío voluntario de tu candidatura, pero también tratamos algunos de sus datos con fines legítimos.

 

Transferencias internacionales

No hacemos transferencias internacionales de tus datos.

 

Seguridad

Basetis da gran importancia a la protección de tus datos personales contra el acceso no autorizado, el tratamiento ilegal, la pérdida accidental, la destrucción y el daño de los mismos. Implementamos medidas técnicas y organizativas apropiadas para salvaguardar dicha información.

 

Plazo de conservación

10 años desde que haya finalizado el proceso de selección sin que te hayas integrado en la plantilla de Basetis.

También podremos conservar ciertos datos personales por un determinado periodo de tiempo superior para operaciones legítimas, tales como el mantenimiento de registros, el autoanálisis de nuestro trabajo y el cumplimiento de nuestras obligaciones legales. Siempre que retengamos tu información, lo haremos cumpliendo con las leyes aplicables.

 

Tus derechos de protección de datos

Puedes ponerte en contacto con nosotros en cualquier momento para revisar y actualizar tus datos personales. Asimismo, puedes ponerte en contacto con nosotros para pedirnos que eliminemos tus datos personales o restrinjamos su tratamiento, o para solicitarnos que los transfiramos a un tercero.

 

Actualizaciones de esta Política de Privacidad de Candidaturas

Es posible que actualicemos esta Política de Privacidad de Candidaturas de vez en cuando para adaptarla a posibles cambios legales, técnicos o comerciales. Te recomendamos que revises periódicamente esta página para obtener la información más reciente sobre nuestras prácticas de privacidad.

 

Cómo contactar con nosotros

Si tienes alguna pregunta o inquietud sobre esta Política de Privacidad de Candidaturas, ponte en contacto con nosotros a través de este email: legal [a] basetis.com.

DPO: Julia Carreras Marin, julia.carreras@basetis.com.

 

Política de Privacidad de Candidaturas

 

1.​ Información que recopilamos de ti

Los datos personales que podemos recopilar sobre ti se clasifican en las siguientes categorías generales:

Información que proporcionas de forma voluntaria:

– Para poder iniciar un proceso de selección se te pide que proporciones datos personales de forma voluntaria.

– Información de registro: Cuando envías una candidatura a Basetis, te registras o completas formularios y recopilamos información sobre ti, incluidos tu nombre, dirección, número de teléfono, dirección de correo electrónico y el CV que se adjunta.

Información que recopilamos internamente:

– Referenciador: Para iniciar una candidatura en Basetis es posible que tú hayas sido referenciado o recomendado internamente por alguna persona integrante de Basetis. En este caso, esta información se incorpora a su ficha como persona candidata.

– Opiniones: Cuando se inicia un proceso de selección los intervinientes en el mismo tienen la obligación de incorporar sus opiniones en la ficha del candidato o candidata a efectos de poder ser más eficientes y asimismo a efectos de poder revisar su trabajo.

 

2.​ Nuestro uso de la información recopilada

A continuación informamos de las finalidades de tratamiento de tus datos personales:

– Información que tú  proporcionas de forma voluntaria (Información de registro): Los datos personales de registro que proporcionas cuando nos envías una candidatura nos permite identificarte como candidato o candidata; contactar contigo para conocerte y valorar tu candidatura; comunicarte el resultado del proceso de selección; y notificarte sobre nuevas oportunidades que se ajusten a tu perfil y que puedan surgir durante el año siguiente al que haya finalizado el proceso de selección sin que te hayas integrado en la plantilla de Basetis.

– Información que recopilamos internamente: Cuando se inicia un proceso de selección hay una serie de datos que se recopilan internamente (información de la persona referenciadora y opiniones generadas en el proceso). Los datos de quien fue tu referenciador y los comentarios generados en el proceso de selección nos proporcionan información útil por si de aquí a un tiempo se decide iniciar un nuevo proceso con nosotros y también a efectos propios de autoanálisis y gestión de nuestro trabajo. Por ello, es un interés legítimo de Basetis conservar estos datos.

 

3.​ Con quién compartimos tus datos personales

Al prestarle los Servicios, dependiendo de las circunstancias, compartiremos tus datos personales con las siguientes entidades:

Puede que compartamos tus datos personales con los siguientes destinatarios (y siempre que lo hagamos, nos aseguraremos de contar con la seguridad y las garantías contractuales adecuadas para protegerla):

– Terceros que dan soporte a nuestros Servicios. Por ejemplo, gestoría externa que lleve la gestión de las nóminas, como puede ser Grupo MLT Asesoría integral; 

– Posibles clientes de Basetis para los cuales creamos que puede prestar servicios la persona candidata. A veces, para proyectos concretos que realiza Basetis, es necesario que el cliente apruebe o de su conformidad sobre la persona en concreto de Basetis que se va a encargar de realizar las funciones. 

– Cualquier organismo que se encargue de hacer cumplir la ley u organismo regulador, agencia gubernamental, tribunal u otro tercero a los que creemos que es necesario revelar la información (i) para cumplir con la ley o regulación aplicable, (ii) para ejercer, establecer o defender nuestros derechos legales, o (iii) para proteger sus intereses vitales o los de cualquier otra persona;

– Si alguna parte de nuestro negocio entra en una empresa conjunta, compra otra empresa o se vende o se fusiona con otra entidad comercial, tu información podría ser divulgada o transferida a la empresa de destino o a nuevos socios comerciales o propietarios o sus agentes y asesores. En estas circunstancias, siempre informaremos a las entidades correspondientes de que solo deben usar tus datos personales para los fines descritos en esta Política de Privacidad de Candidaturas.

– Cualquier otro tercero para el que usted haya consentido la comunicación de tus datos personales. No venderemos, distribuiremos ni cederemos tus datos personales a menos que tengamos tu consentimiento o la ley así lo requiera.

 

4.​ Bases legales para el tratamiento de datos personales

La base legal para recabar y tratar tus datos personales como se describe anteriormente dependerá del contexto específico en el que los recopilemos.

Recabamos y tratamos tus datos personales principalmente para la ejecución de las funciones de selección de personal para lo cual contamos con tu consentimiento al aceptar de forma expresa nuestra política de privacidad y el envío voluntario de tu candidatura, pero también tratamos algunos de tus datos con fines legítimos

En algunos casos, podemos tener la obligación legal de recopilar datos personales de ti (por ejemplo, en el caso de procedimientos legales). Si te pedimos que proporciones datos personales para cumplir con un requisito legal o para cumplir nuestro contrato contigo, lo dejaremos claro en el momento pertinente y te informaremos de si la facilitación de tus datos personales es obligatoria o no (y también te explicaremos las posibles consecuencias en caso de que tú no la facilites).

Del mismo modo, si recabamos y tratamos tus datos personales para nuestros intereses legítimos (o los de cualquier tercero), te dejaremos claro en el momento pertinente cuáles son dichos intereses legítimos.

Si tienes preguntas o necesitas más información sobre la base legal en base a la cual recabamos y tratamos tus datos personales, contacta con nosotros utilizando los datos de contacto que figuran en la sección «Cómo contactar con nosotros».

 

5.​ Transferencias de datos internacionales

No hacemos transferencias internacionales de tus datos.

 

6.​ Seguridad

Damos gran importancia a mantener tus datos personales seguros y protegidos. En consecuencia, implementamos medidas técnicas y organizativas apropiadas y tecnología estándar de la industria para protegerla del acceso no autorizado y el tratamiento ilegal, la pérdida accidental, la destrucción y el daño.

Las medidas de seguridad que utilizamos están diseñadas para proporcionar un nivel de seguridad de protección adecuado al riesgo de tratar tus datos personales. 

 

7.​ Conservación de datos

Basetis conservará tus datos personales por un periodo no superior al necesario para cumplir con los fines descritos en esta Política de Privacidad de Candidaturas, en concreto, conservaremos tus datos durante diez años desde que se haya finalizado el proceso de selección sin que tú te hayas integrado en la plantilla de Basetis, y siempre que tú hayas prestado tu consentimiento. 

También podremos conservar ciertos datos personales por un determinado periodo de tiempo superior para operaciones legítimas, tales como el mantenimiento de registros, o para poder realizar un autoanálisis de nuestro trabajo, o para que podamos cumplir con nuestras obligaciones legales, fiscales o contables. Siempre que retengamos tu información, lo haremos cumpliendo con las leyes aplicables.

En caso de que te opongas a que tratemos ciertos datos personales, conservaremos un registro de tu oposición al tratamiento de tus datos personales para que podamos seguir respetando tus deseos.

Destruiremos o anonimizaremos permanentemente tus datos personales en el momento en que ya no tengamos la necesidad de tratarlos para satisfacer nuestras necesidades comerciales legítimas o por algún motivo legal. Si esto no es posible (por ejemplo, porque su tus datos personales han sido almacenados en copias de seguridad), los almacenaremos de manera segura y los aislaremos de cualquier tratamiento posterior hasta que su eliminación sea posible.

 

8.​ Tus derechos de protección de datos

Basetis respeta sus derechos de privacidad y protección de datos. A continuación se muestra un resumen de tus derechos con respecto a los datos personales que Basetis administra:

– Si deseas acceder o rectificar la información suministrada a Basetis, o si deseas solicitar la eliminación de tus datos personales, puedes hacerlo poniéndote en contacto con nosotros utilizando los datos de contacto que figuran en la sección «Cómo contactar con nosotros».

– Puedes oponerte al tratamiento de tus datos personales, pedirnos que restrinjamos el tratamiento tus datos personales o solicitar que se transmitan a un tercero. De nuevo, puedes ejercer estos derechos poniéndote en contacto con nosotros usando los datos de contacto que figuran en la sección «Cómo contactar con nosotros». 

– Tienes derecho a optar por no recibir las comunicaciones de posibles nuevas oportunidades de trabajar con nosotros en cualquier momento. Puedes ejercer este derecho poniéndote en contacto con nosotros usando los datos de contacto que figuran en la sección «Cómo contactar con nosotros».

– Del mismo modo, si recabamos y tratamos tus datos personales sobre la base legal de tu consentimiento, puedes retirar tu consentimiento en cualquier momento. Retirar tu consentimiento no afectará la legalidad de ningún tratamiento que hayamos llevado a cabo antes de tu retirada, ni afectará el tratamiento tus datos personales realizado por bases legales de tratamiento independientes al consentimiento.

– Tienes derecho a presentar una reclamación ante una autoridad de control de protección de datos sobre nuestra obtención y tratamiento de tus datos personales.

Respondemos a todas las solicitudes que recibimos de personas que desean ejercer sus derechos de protección de datos de acuerdo con las leyes de protección de datos aplicables.

 

9.​ Actualizaciones de esta Política de Privacidad de Candidaturas

Es posible que actualicemos esta Política de Privacidad de Candidaturas de vez en cuando para adaptarla a posibles cambios legales, técnicos o comerciales. Siempre que actualicemos nuestra Política de Privacidad de Candidaturas, tomaremos las medidas adecuadas para informarte en base a la importancia de los cambios que realicemos. Nos aseguraremos de obtener su consentimiento a cualquier cambio importante en la Política de Privacidad de Candidaturas siempre que lo exijan las leyes de protección de datos aplicables.

Te recomendamos que revises periódicamente esta página para obtener la información más reciente sobre nuestras prácticas de privacidad.

 

10.​ Cómo contactar con nosotros

Si tienes alguna pregunta o inquietud sobre esta Política de Privacidad de Candidaturas, puedes ponerte en contacto con nosotros:

Por correo electrónico en: legal@basetis.com  

El responsable del tratamiento de sus datos personales es la entidad de BASETIS ubicada en España.

BASE TECHNOLOGY & INFORMATION SERVICES SL – Privacy team

Passeig de Gràcia 92, 1r 2a, 08008 Barcelona

DPO: Julia Carreras Marin, julia.carreras@basetis.com.